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Essa é uma dúvida muito comum de novos empresários. Após a empresa estar devidamente registrada, muitas dúvidas surgem sobre o próximo passo.

1. Gestão Financeira e Empresarial / Separar Pessoa Física (PF) de Pessoa Jurídica (PJ): jamais misture as contas pessoais com as contas da empresa. O ideal é imediatamente após a abertura abrir uma conta bancária para a empresa (PJ), pois além da confusão patrimonial, pode acarretar também em problemas com o Fisco. Também deve ser definido um pró-labore mensal.
2. Plano/Modelo de Negócio: estruture os objetivos de seu negócio, o caminho para alcançá-los, as possíveis dúvidas e incertezas para que os problemas e erros sejam minimizados.
3. Marketing e Vendas: para que seu negócio prospere, é fundamental vender (de forma estruturada). Seja você – empresário – esse vendedor num primeiro momento, ou através de equipe comercial, por exemplo. Conheça seu cliente-alvo, trabalhe em prol disso.
4. Capital de Giro: não conte com lucros nos primeiros meses, você deve trabalhar sempre com um valor ‘reserva’ para suprir as despesas do negócio neste início, não contando com lucros neste momento.
5. Conhecimento (Qualificação profissional): sempre que possível invista em conhecimento, se qualifique e qualifique seu time.
6. Ter o Contador ao seu lado: economia de tempo, vantagem tributária, tranquilidade fiscal e legal, auxílio na tomada de decisão, etc. Essas são algumas razões de se ter um contador ao seu lado. Este profissional deve sempre ser consultado em prol do sucesso da empresa.

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1 – Separe os documentos necessários

Separe documentos como: informes de rendimentos, recibos de despesas médicas e com educação, CPF dos dependentes, lista de aluguéis recebidos e dados dos imóveis alugados, informes de rendimentos bancários e aplicações financeiras.

2 – Baixe o programa gerador com antecedência

O download do programa gerador da declaração fica disponível no site da Receita Federal durante a temporada.

3 – Fique atento às deduções permitidas por lei

Fique atento aos limites permitidos em cada uma das deduções permitidas por lei e informe na declaração apenas deduções de despesas amparadas por documentos que comprovem o gasto. Despesas médicas são ilimitadas, mas despesas com educação têm um limite anual por titular e cada um de seus dependentes. O fato de declarar um dependente também permite dedução por dependente declarado.

4 – Procure ajuda especializada

Fazer sua declaração de Imposto de Renda sozinho não é uma tarefa simples. Por isso conte com o auxílio do nosso escritório de contabilidade.

Fale agora mesmo com a nossa equipe!

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O Brasil é um país conhecido por sua enorme complexidade tributária, e por isso, muitas vezes, você pode estar pagando mais impostos do que deve.

Um mau planejamento tributário acarreta em diversos problemas, tais como: prejuízo financeiro, autuação pelo fisco, falhas na gestão, entre outros.

O ideal é fazer pelo menos uma vez por ano este planejamento, comumente feito no início de cada ano. É através dele que identificamos em qual regime – Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real – seu negócio terá menor carga tributária, de forma lícita.

E você, já fez seu Planejamento Tributário para este ano? Contate-nos.

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O QUE ISSO SIGNIFICA?
Todas as informações bancárias são cruzadas. Se a movimentação bancária é incompatível com o que está sendo declarado para o Fisco de fato.
Exemplo: receber um pagamento via PIX e não emito nota fiscal, o entendimento é que a movimentação de recursos é maior do que a efetivamente declarada de faturamento através de emissões de notas fiscais.

O contribuinte será passível de notificação pelo Fisco dessa diferença encontrada, podendo:
• Solicitar justificativa dessa entrada, caso seja uma entrada não tributável (exemplo: recebimento de um empréstimo), acobertada por contabilização;
• Caso seja uma entrada sem justificativa, portanto tributável, o Fisco irá requerer o pagamento da diferença e, além disso, fica o sujeito passível de sofrer penalização.

O QUE FAZER?
• Separe sempre contas da empresa e dos sócios (pessoas físicas de jurídicas);
• Emita documento fiscal (nota fiscal, por exemplo) de TODAS as suas vendas;
• Conte com ajuda de um especialista, como um contador.

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Você deseja pagar menos impostos e lucrar mais? 

Muitos corretores tem dificuldade em entender os processos financeiros que envolvem o Fisco. E por não entenderem, acabam pagando impostos desnecessários e altas taxas tributárias, não conseguem aproveitar o lucro. 

Podemos te ajudar, te apresentando algumas soluções que podem ajudar você a ter sucesso na sua carreira, reduzir significativamente os seus gastos com impostos e aumentar o seu lucro.

Contate-nos.

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Além dessa característica, outro fator importante vinculado à saúde do negócio é que uma gestão financeira, quando bem-feita, possibilita a redução de gastos desnecessários e uma correta destinação dos recursos, o que impacta fortemente nos resultados financeiros.

Assim, quanto mais eficiente e ativa for a gestão, maiores serão a qualidade e os resultados alcançados pelo negócio.

Hoje, vivenciamos um momento de crise política e econômica, e esse é outro aspecto que implica na urgência e na relevância de que os empresários e gestores possuam uma base financeira estruturada e organizada. Assim, capacitarão a empresa para enfrentar possíveis dificuldades econômicas, como quedas nas vendas, por exemplo.

Para que um negócio garanta a sua consistência e continuidade, é importante investir em boas estratégias de gestão e organização, uma vez que é por meio de ações e medidas preventivas que você se mantém preparado para possíveis imprevistos ou dificuldades.

Como essa gestão financeira deve funcionar?

Você deve estar se perguntando: mas afinal, na prática, como eu posso fazer uma gestão financeira dentro da realidade e das possibilidades do meu negócio?

A resposta pode variar um pouco de acordo com o perfil da empresa e o mercado atendido. Entretanto, algumas regras e dicas são gerais e podem ser aplicadas em qualquer modelo de negócio.

Por isso, preparamos algumas dicas com base em estratégias que são utilizadas por todas as empresas, independentemente do seu tamanho ou ramo de atuação. Confira!

Elabore um planejamento

A gestão financeira de uma empresa deve estar baseada em um planejamento. Nele, o gestor deve definir quais são os objetivos e metas. Um bom exemplo de objetivo pode ser a redução dos custos operacionais do negócio.

Ao elaborar o planejamento, é preciso ajustar as metas ao contexto da realidade do seu negócio.

O segundo passo do planejamento é elencar quais serão as estratégias adotadas para alcançar os objetivos. Seguindo o exemplo anterior, a estratégia para redução dos custos operacionais poderia ser o mapeamento completo dos custos e verificação acerca das suas reais necessidades.

Por fim, o terceiro passo do planejamento é considerar quais serão as métricas utilizadas para acompanhar os resultados das ações tomadas, indicando possíveis necessidades de mudanças.

Dica: o planejamento estratégico deve ser revisitado periodicamente, a fim de alinhar possíveis mudanças ou adequar o modelo à atualidade do negócio.

Implemente um orçamento

Junto com o planejamento, deverá ser elaborado um orçamento. De certa maneira, esse orçamento não deixa de ser uma forma de planejamento, uma vez que ele aponta quais serão os recursos alocados no negócio.

O orçamento é um elemento que permite uma visualização global do negócio e garante a possibilidade de identificar quais setores ou atividades são mais importantes para a empresa.

Por exemplo, no caso de um marketplace, o empresário precisa investir na eficiência do site e na entrega de bons resultados para os usuários que acessam a loja virtual. Por outro lado, ele não precisa investir com a mesma prioridade na decoração do espaço de trabalho, já que os clientes não visitam fisicamente a sua loja.

Assim, o empresário de marketplace vai investir muito mais na eficiência do seu site, no sistema de pagamentos e cobranças e na entrega de produtos do que na decoração do espaço físico da sua empresa.

Com um planejamento e um orçamento bem-feitos, o gestor tem um controle mais eficiente das finanças do negócio, evitando a escassez de recursos financeiros ou os gastos desnecessários com despesas que não são prioritárias.

Utilize ferramentas financeiras

As ferramentas financeiras são a base de uma gestão financeira eficiente. Dentro desse contexto, o fluxo de caixa, por exemplo, é uma ferramenta que permite conhecer todas as entradas e saídas de recursos financeiros.

Além das ferramentas tradicionais, as empresas devem investir em inovação por meio do uso de softwares especializados em gestão e automação, softwares de armazenamento em nuvem, entre outros.

O gestor deve sempre lembrar que uma boa gestão está vinculada ao uso de ferramentas financeiras, ao controle do orçamento e à implementação de um bom planejamento estratégico. Esses três pilares podem ser facilmente alcançados por meio do uso de softwares de gestão que integram os setores da empresa, trazendo qualidade, segurança e rapidez para o negócio.

Ações importantes da gestão financeira

Partindo dessas três bases, a gestão financeira passa ainda por inúmeras outras ações importantes, como:

• um controle eficiente do fluxo de caixa da empresa;
• a gestão ativa e enérgica dos pagamentos e cobranças;
• o acompanhamento e gestão constantes do capital de giro;
• o controle da emissão e organização das notas fiscais;
• a apuração periódica dos resultados;
• o controle de estoques;
• o controle periódico dos resultados.

Como você pode ver, a gestão financeira é um processo complexo que conta com inúmeras frentes e medidas que devem ser combinadas e aplicadas de acordo com as necessidades de cada empresa.

Para entender qual é a melhor forma de aplicar uma gestão eficiente no seu negócio, é importante que você conheça bem a sua empresa e tenha elementos que permitam elaborar um planejamento alinhado às necessidades do negócio e aos seus objetivos de longo prazo.

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Uma frase simples e poderosa, dita por uma contadora, é: “O trabalho do contador começa quando o balancete fica pronto”. E isso faz todo o sentido, porque o balancete, na visão da maioria das pequenas empresas, não serve para nada. Afinal, a contabilidade inserida nele reflete muito pouco na realidade da empresa. 

O balancete seria, assim, uma exigência do banco, do fornecedor ou do edital de uma licitação. Mas muitos contadores trabalham conformados com essa situação e acreditam que seu trabalho termina com o encerramento das demonstrações contábeis e a transmissão do SPED Contábil e do ECF.

É um retrato de quem ainda não compreendeu a verdadeira função do contador. Não à toa, boa parte dos clientes não valorizam esse trabalho.

O verdadeiro trabalho contábil começa quando o balancete fica pronto. E também não estamos falando de conferência, de olhar ativo e passivo, identificar contas irregulares e erros de lançamento contábil. 

Apesar da importância da conferência para garantir que a contabilidade está sendo bem-feita, que os princípios estão sendo obedecidos, e que a informação está coerente, não basta.

O cerne da Contabilidade Consultiva é análise e interpretação da informação contábil contida no balancete.

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Empresas que querem se destacar no mercado devem reconhecer que é muito importante contratar um escritório contábil, visto que  será este escritório de contabilidade  que irá contribuir muito  no planejamento fiscal, contábil, societário da empresa, auxiliando no pagamento correto e na redução, conforme a legislação, dos tributos e evitando prováveis situações do fisco

Veja abaixo algumas vantagens de contratar um escritório de contabilidade confiável:

Controle financeiro e econômico. Uma contabilidade bem planejada permite ter controle das finanças, do estoque e com isso ajuda o que entra e o que sai da empresa, permitindo assim ter dados confiáveis sobre a situação contábil, permitindo aos empresários saber se irão ter lucro ou se irão ter prejuízos.

Pagamento em dias dos tributos e encargos. Um regime tributário mal escolhido ou uma multa  é capaz de levar uma empresa a um prejuízo financeiro muito grande, podendo levar até a falência. No Brasil existem vários impostos e taxas e uma enorme complexidade tributária.

Relações trabalhistas. Os escritórios de contabilidade especializados geralmente tem um departamento específico para cuidar de assinatura e baixa de carteira de trabalho de funcionários, folhas de pagamento e outros documentos relacionados ao trabalhador. Por isso é fundamental que este escritório contábil possa fazer seu trabalho com precisão e tranquilidade. Isso facilita o trabalho do empresário, porque ele pode se concentrar em gerir melhor seu negócio, pois sabe que existe alguém responsável por cuidar dos direitos trabalhistas de seus empregados.

Escrituração Contábil. Um escritório contábil normalmente mantém toda a escrituração contábil de seus clientes, por isso é importante ter um escritório contábil fazendo a sua contabilidade, e em caso de fiscalização da Receita federal, você terá estes dados devidamente registrados e seguros, garantindo mais segurança e menos risco de perda de informações, que talvez resultassem até em multas desnecessárias. Além de benefícios, como: maior controle financeiro e econômico à entidade; comprovação em juízo de fatos cujas provas dependam de perícia contábil; evita que sejam consideradas fraudulentas as próprias falências, sujeitando os sócios ou titulares às penalidades; facilita acesso às linhas de crédito.

E o mais importante: ao escolher qual escritório de contabilidade irá contratar, é imprescindível colocar por escrito quais serviços serão prestados, e os valores cobrados por estes. Isto vai evitar problemas ou conflitos no futuro, além de dar segurança para ambos os lados.

E lembre-se não existe “jeitinho” na contabilidade, se os registros não forem feitos corretamente, você corre o risco de levar sua empresa a falência. Por isso, escolha um escritório de contabilidade sério e se possível que já tenha referências de outras empresas. Se levar esses pontos em consideração  ao escolher seu escritório de contabilidade, certamente sua empresa terá grandes chances de ter sucesso.

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Para este ano, quando o imposto de renda completa 100 anos, a Receita Federal anunciou algumas novidades, como é o caso da declaração pré-preenchida para os contribuintes, disponível a partir desta terça-feira (15), além da possibilidade do cidadão pagas as quotas do IRPF via PIX, bem como também receber pelo mesmo sistema de transferência de valores instantâneo. No caso, os DARFs passarão a ser impressos com código de barras e QR Code para facilitar o pagamento via Pix. 

Saiba quem precisa declarar o imposto de Renda 2022

O contribuinte precisa ficar atento para saber se precisa realizar a declaração do Imposto de Renda 2022. Conheça regras:

• Quem recebeu rendimentos isentos, não tributáveis ou de tributação exclusiva da fonte, que estão acima de R$ 40 mil, limite da Receita;
• Quem teve ganho de rendimentos na alienação de bens ou direitos sujeitos à incidência do imposto 
• As pessoas que têm isenção de imposto sobre ganho de capital na venda de imóveis residenciais, seguidos de aquisição de outro imóvel residencial no prazo de 180 dias;
• Pessoas que tenham operado em bolsas de valores;
• Quem, no dia 31 de dezembro de 2021, possuíam propriedade de bens ou direitos, inclusive terra nua, acima de 300 mil;
• Pessoas que, na atividade rural, receberam rendimentos tributáveis com valor acima de R$ 142.798,50.

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