Existe um número muito grande de pessoas e empresas que não sabem exatamente o que um escritório contábil faz e qual a sua real necessidade atualmente. Em poucas palavras, o escritório de contábil é o responsável pela análise fiscal, tributária e trabalhista da empresa, entre outros.
Empresas que querem se destacar no mercado devem reconhecer que é muito importante contratar um escritório contábil, visto que será este escritório de contabilidade que irá contribuir muito no planejamento fiscal, contábil, societário da empresa, auxiliando no pagamento correto e na redução, conforme a legislação, dos tributos e evitando prováveis situações do fisco
Veja abaixo algumas vantagens de contratar um escritório de contabilidade confiável:
Controle financeiro e econômico. Uma contabilidade bem planejada permite ter controle das finanças, do estoque e com isso ajuda o que entra e o que sai da empresa, permitindo assim ter dados confiáveis sobre a situação contábil, permitindo aos empresários saber se irão ter lucro ou se irão ter prejuízos.
Pagamento em dias dos tributos e encargos. Um regime tributário mal escolhido ou uma multa é capaz de levar uma empresa a um prejuízo financeiro muito grande, podendo levar até a falência. No Brasil existem vários impostos e taxas e uma enorme complexidade tributária.
Relações trabalhistas. Os escritórios de contabilidade especializados geralmente tem um departamento específico para cuidar de assinatura e baixa de carteira de trabalho de funcionários, folhas de pagamento e outros documentos relacionados ao trabalhador. Por isso é fundamental que este escritório contábil possa fazer seu trabalho com precisão e tranquilidade. Isso facilita o trabalho do empresário, porque ele pode se concentrar em gerir melhor seu negócio, pois sabe que existe alguém responsável por cuidar dos direitos trabalhistas de seus empregados.
Escrituração Contábil. Um escritório contábil normalmente mantém toda a escrituração contábil de seus clientes, por isso é importante ter um escritório contábil fazendo a sua contabilidade, e em caso de fiscalização da Receita federal, você terá estes dados devidamente registrados e seguros, garantindo mais segurança e menos risco de perda de informações, que talvez resultassem até em multas desnecessárias. Além de benefícios, como: maior controle financeiro e econômico à entidade; comprovação em juízo de fatos cujas provas dependam de perícia contábil; evita que sejam consideradas fraudulentas as próprias falências, sujeitando os sócios ou titulares às penalidades; facilita acesso às linhas de crédito.
E o mais importante: ao escolher qual escritório de contabilidade irá contratar, é imprescindível colocar por escrito quais serviços serão prestados, e os valores cobrados por estes. Isto vai evitar problemas ou conflitos no futuro, além de dar segurança para ambos os lados.
E lembre-se não existe “jeitinho” na contabilidade, se os registros não forem feitos corretamente, você corre o risco de levar sua empresa a falência. Por isso, escolha um escritório de contabilidade sério e se possível que já tenha referências de outras empresas. Se levar esses pontos em consideração ao escolher seu escritório de contabilidade, certamente sua empresa terá grandes chances de ter sucesso.
